서신초등학교의 개인정보 보호방침

서신초등학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집/보유 및 처리되고 있습니다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 서신초등학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 서신초등학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

서신초등학교의 개인정보보호방침은 학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한[홈페이지 이용자의 개인정보 보호] 와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

【 Ⅰ. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호 】
서신초등학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 학교에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
http://학교홈페이지 주소
□ 자동으로 수집·저장되는 개인정보
○ 여러분이 서신초등학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집/저장됩니다. ○ 위와 같이 자동 수집/저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
□ 개인정보의 수집 및 보유

○ 서신초등학교 홈페이지를 통해 수집/보유하고 있는 개인정보화일은 다음과 같습니다.

개인정보
파일명

근거

주요항목

보유기간

수집부서

연락처

홈페이지회원관리

정보주체동의

성명, 주민번호

회원탈퇴시

교육정보부

357-5082

사이버학습방회원관리

정보주체동의

학년, 반, 번호, 이름

회원탈퇴시

교육정보부

357-5082

□ 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
○ 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다. ○ 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
□ 웹사이트에서 운영하는 보안조치
○ 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, ○○학교는 네트워크 트래픽의 통제(MONITOR)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
□ 링크 사이트·웹 페이지
○ 서신초등학교가 운영하는우베사이트에서 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.
□ 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
○ 서신초등학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.
□ 개인정보 침해사항의 신고

○ 서신초등학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

- 서신초등학교 개인정보관리책임관
이메일 : cjb0552@korea.kr
전화번호 : (031)357-5082
팩스 : (031)357-5084
주소 : [(우)441-881] 경기도 서신면 매화3길 17 서신초등학교
【 II. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보]에 대한 우리학교의 취급 및 보호방침 】
□ 개인정보의 수집 및 보유

○ 서신초등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

- 서신초등학교가 법령의 규정에 근거하거나 정보주체 동의하에 수집/보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

연번

개인정보
파일명

법령근거

목적

주요항목

보유기간

비고

1

학적

초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및
관리에 관한 규칙

학생 변동사항 등에
관리하여 학생지도 및
상급학교 학생선발에 사용

성명, 주민번호, 주소

준영구

0

2

성적

초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및
관리에 관한 규칙

학생의 학업성취도 평가를
통한 내실화 도모

학번, 성명, 성적

준영구

0

3

학교생활
기록부

초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및
관리에 관한 규칙

학교생활기록부 작성 및
관리를 통한 학사 관리

성명, 주민번호, 주소

준영구

0

4

보건기초
자료관리

학교보건법, 학교건강검사규칙, 학생건강기록부등전산처리및관리지침

학교 보건 기초자료 관리

성명, 학년, 반, 번호

10년

0

5

학생건강
기록부관리

학교보건법, 학교건강검사규칙, 학생건강기록부등전산처리및관리지침

학생건강기록부 관리

성명, 주민번호, 혈액형

10년

0

6

졸업생 건강
기록부관리

학교보건법, 학교건강검사규칙, 학생건강기록부등전산처리및관리지침

학생건강기록부전산처리 및
관리지침에 의해 10년간 보유

성명, 주민번호, 혈액형

10년

0

7

재학생전형자료 관리업무(고)

고등교육법

대학 진학을 위한 자료관리

성명, 주민번호

3년

0

8

졸업생전형자료관리업무(고)

고등교육법

대학 진학을 위한 자료관리

성명, 주민번호

3년

0

9

취학대상자관리(초,특)

초중등교육법시행령

의무교육대상자의 취학 통지 및 수용계획 수립

성명, 주민번호, 주소

3년

0

10

우유급식관리

학교급식법

급식지원 관리

성명, 무상우유급식지원사유

3년

0

11

중식지원관리

학교급식법

급식지원 관리

성명, 무상중식급식지원사유

3년

0

12

체육시설 개방 관리

국민체육진흥법

학교체육 운영 지원

신청자명, 연락처, 주민번호

3년

0

13

운동부지도자관리

국민체육진흥법

학교체육 운영 지원

성명, 주민번호

3년

0

14

운동선수관리

국민체육진흥법

운동선수 관리

성명, 주소, 신장, 몸무게

3년

0

15

대표선수관리

국민체육진흥법

운동선수 관리

참가선수명, 성명

3년

0

16

대회결과관리

국민체육진흥법

대회결과관리

성명, 학년

3년

0

17

교과서 개별신청관리

초중등교육법시행령

교과서 신청

학년, 반, 번호

3년

0

18

대금고지서 출력

초중등교육법시행령

교과서 대금 고지서 출력

학년, 반, 번호

3년

0

19

학부모서비스

교육기본법 및 초중등교육법

학부모의 자녀정보 열람

학부모성명, 주민번호

업무목적달성시 바로 삭제 관리

0

20

교육비납입증명서관리

초중등교육법, 공립초중등학교회계규칙, 국립초중등학교회계규칙

교육비납입증명

성명, 주민번호

5년

0

21

수납대상자정보관리

초중등교육법, 공립초중등학교회계규칙, 국립초중등학교회계규칙

수납대상자 현황 관리

성명, 주민번호, 계좌번호

5년

0

22

수납처리관리

초중등교육법, 공립초중등학교회계규칙, 국립초중등학교회계규칙

수납여부확인

성명, 계좌번호

5년

0

23

발전기금접수처리

초중등교육법, 공립초중등학교회계규칙, 국립초중등학교회계규칙

발전기금 접수 현황 관리

주소, 주민번호

5년

0

24

민원접수관리

민원사무처리에관한법률, 동법시행령, 전자정부법

민원접수관리

민원인성명, 주민번호

3년

0

25

민원처리관리

민원사무처리에관한법률, 동법시행령, 전자정부법

민원처리관리

민원인성명, 주민번호

3년

0

26

재산관리(사용허가등)

공유재산 및 물품관리법

사용허가 및 대부계약, 무단점유관리

성명, 주민번호

5년

0

27

학교도서관 대출관리

도서관법제38조

학교도서관 대출 및 반납관리

성명, 대출도서목록

업무목적달성시 바로 삭제 관리

0

28

CMS/스쿨뱅킹

정보주체 동의

학교 납부금 관리

성명, 주민번호, 계좌번호

업무목적달성시 바로 삭제 관리

0

29

SMS관리

정보주체 동의

학교운영 및 안내공지

성명, 학부모전화번호

업무목적달성시 바로 삭제 관리

0

30

대학진학지도관리(고)

초중등교육법

대학 진학 지도

성명, 성적

업무목적달성시 바로 삭제 관리

0

31

생활기록부발급

민원사무처리에 관한 법률

교무업무시스템으로 구축되기 전인 2001학년도 이전 졸업자의 생활기록부 발급

인적사항, 학적사항

준영구

0

○ 서신초등학교는 보유하고 있는 이용자 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.

□ 개인정보의 이용 및 제공의 제한
○ 서신초등학교가 수집/보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
  1. 보유기관의 장은 다른 법률에 따라 보유기관 내부 또는 보유기관 외의 자에 대하여 이용하게 하거나 제공하는 경우를 제외하고는 당해 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공하여서는 아니 된다.
  2. 보유기관의 장은 보유목적에 따라 처리정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에도 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 그 이용 또는 제공을 제한하여야 한다.
  3. 보유기관의 장은 제1항의 규정에 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당해 개인정보파일의 보유목적외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공할 수 있다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에도 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 그러하지 아니하다.
    • 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 제공하는 경우
    • 처리정보를 보유목적 외의 목적으로 이용하게 하거나 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 제20조에 따른 공공기관개인정보보호심의위원회의 심의를 거친 경우
    • 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
    • 통계작성 및 학술연구등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
    • 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  4. 보유기관의 장은 제3항제2호 내지 제7호의 규정에 의하여 처리정보를 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 제공하는 때에는 처리정보를 수령한 자에 대하여 사용목적·사용방법 기타 필요한 사항에 대하여 제한을 하거나 처리정보의 안전성확보를 위하여 필요한 조치를 강구하도록 요청하여야 하며, 이러한 요청을 받은 정보수령자는 처리정보의 안전성 확보를 위한 조치를 취하여야 한다.
  5. 보유기관으로부터 처리정보를 제공받은 자는 보유기관의 동의 없이 당해 처리정보를 제3자에게 이용하게 하거나 제공하여서는 아니 된다.

○ 서신초등학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

피제공 기관

제공근거

개인정보파일명

제공 주요항목

제공
주기

상급학교,
진학희망대학

초중등교육법,
고등교육법시행령

학교생활기록부

성명, 주민번호

0

상급학교

초중등교육법

학생건강기록부

성명, 주민번호

0

지원대학

고등교육법

재학생전형자료관리업무,
졸업생전형자료관리업무

성명, 주민번호

0

국세청

국세징수법

교육비 납입 증명 관리

주민번호

0

은행

정보주체동의

수납대상자정보관리,
수납처리관리,
SMS/스쿨뱅킹

예금주주민번호,
계좌번호

0

○ 서신초등학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

□ 개인정보화일의 열람 및 정정 청구

○ 다음의 개인정보파일은 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] (다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

보유부서

개인정보파일명

열람장소

연락처

비고

서신초등학교

학적 성적

교무실

357-5082

 

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